【每年節省5億分鐘】科技巨企遙距工作1000 日 帶來甚麼效益?

這間科技公司為員工試行遙距或分散式工作模式( Distributed Work ) 後,並研究這種不同工作模式的效益,和令員工對工作感到困倦的原因。

Close-up of hands typing on a laptop computer

這間科技巨企公佈分散式工作模式首 1,000 天的研究結果。 Source: Getty / Catherine Falls Commercial/Getty Images

要點
  • 自 2020 年以來,該公司員工人數已從 12 個工作點擴大到超過 10,000 個。
  • 一項對其他 200 間大公司的調查發現,影響生產力的最大障礙是連續召開的會議、模糊的優先事項和含糊不清的的電子郵件。
  • 調查數據也顯示,遙距工作可為員工每年可以節省 10 天,即 5 億分鐘,他們以前上下班所花費的交通時間。
具領導地位的協作軟件科技公司 Atlassian 並不擔心員工在疫情後拒絕返回辦公室。

這間科技巨擎周四(1月18日)公佈分散式工作模式首 1,000 天的研究結果,幫助其他企業回應那些希望保留自由、盡最大努力工作而不往返公司上班的員工。

公司的聯合創辦人坎農布魯克斯(Mike Cannon-Brookes) 和法誇爾(Scott Farquhar) 表示,他們對「分散在任何地方的團隊」賭下20 年來最大的賭注,並承認他們並不知道所有答案。
由於有 92% 的員工表示,他們的工作模式使工作效率更高,因此該公司決定一邊試驗,一邊規劃未來的工作模式。

該公司自 2020 年開始,僱員工作點已從 12 個增加到超過 10,000 個。

Atlassian Team Anywhere 負責人迪恩(Annie Dean) 說:「分散式工作模式只是下一代數碼轉型。」
她說:「這只是一個描述現今在網絡上工作的詞語。」

Atlassian 對其他 200 間大公司的調查發現,影響生產力的最大障礙是連續的會議、模糊的優先事項排列、含糊不清的電子郵件和無休止、分散注意力的通知,而不是身處的位置。

幾乎所有(99%)的高層主管都同意未來的工作模式將變得更加分散。

但調查結果僅涵蓋所謂的知識型工作者,或那些在網絡上工作的人,而不是零售人員、工廠或許多基本服務人員。
對很多老闆來說,要信任他們看不到的員工仍然存在著焦慮。

迪恩說:「作為一間公司,我們相信,在一定的範圍內,最好決定工作地點的人就是你。」

事實證明,績效評估(Performance Management)以及規範員工如何工作,比他們在哪裡工作更加重要。

如果一起工作的員工分佈在不同的時區,為保持效率,他們每天至少需要有四小時重疊的工作時間。

大約 60% 住在辦公室附近的應屆畢業生每周或更長時間都會來辦公室,這使他們成為辦公室出席率最高的員工。

新員工和新畢業生尤其受益於親身會面,包括參加在兩小時生活圈內舉辦的臨時活動。
數據還顯示,Atlassians 號稱每年可以節省 10 天(即 5 億分鐘),相當於員工他們以前往返公司上班所花的交通時間。

該公司發現,減少面對面會議的時間也是一個優點,但定期的社交聚會對於讓員工保持聯繫亦非常重要。

他們的目標是每年約三次將團隊聚集會面。

Atlassian 還節省了房地產資金,因為如果每個員工都來辦公室上班,就需要兩倍的辦公空間。

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Published 18 January 2024 3:01pm
Source: AAP


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