Key Points
- Sơ yếu lý lịch liệt kê lịch sử công việc, trình độ học vấn và kỹ năng, đồng thời nêu bật những thành tích của bạn
- Luôn tùy chỉnh sơ yếu lý lịch và đơn ứng tuyển của bạn cho phù hợp với vai trò công việc
- Tìm cách thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong đơn xin việc và phỏng vấn xin việc
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu bằng chứng bằng văn bản về lịch sử làm việc và những kỹ năng của bạn - và đó là trước khi bạn được mời phỏng vấn.
Cách đọc quảng cáo việc làm
Bà Mandy Ratcliffe, Giám đốc Cung cấp Dịch vụ tại AMES Australia, khuyên rằng khi xem quảng cáo việc làm, điều quan trọng là phải kiểm tra xem ngành bạn chọn có yêu cầu đặc biệt nào không.
“Tùy thuộc vào người sử dụng lao động, các yêu cầu có thể khá khác nhau. Mọi người đều yêu cầu số hồ sơ thuế. Bạn có thể thực hiện tất cả việc đó trực tuyến thông qua trang web của Sở Thuế vụ Úc. Họ có thể cần kiểm tra của cảnh sát (police chek). Họ có thể cần Kiểm tra làm việc với trẻ em (Working with Children Check), tùy vào công việc mà họ đang tuyển dụng.”
Bước quan trọng tiếp theo là bạn cần đọc kỹ quảng cáo việc làm. Bạn có những tố chất mà nhà tuyển dụng cần không?
“Trước hết, điều quan trọng là phải tìm hiểu chi tiết để xem mình có phù hợp với công việc đó hay không. Sau đó, hãy tìm tất cả các từ khóa như kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm theo yêu cầu công việc. Hãy bắt đầu nghĩ cách chứng minh rằng bạn có những kỹ năng đó. Chỉ nói rằng bạn có các kỹ năng đó là chưa đủ, mà bạn còn phải chứng minh thông qua các ví dụ sử dụng các kỹ năng đó ra sao", cô Natalie Peart từ Jobspeak Academy cho biết.
Nhà tuyển dụng mong đợi những ví dụ này bằng văn bản và cách nhanh nhất họ có thể tìm hiểu về bạn là đọc sơ yếu lý lịch mà bạn gửi (CV hay Resume)
The quickest way an employer can learn about you is by reading your curriculum vitae (cv) or resume. Source: Moment RF / Narisara Nami/Getty Images
Sơ yếu lí lịch
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu dài hai hoặc ba trang liệt kê lịch sử công việc, trình độ học vấn và các kỹ năng của bạn. Đây là cơ hội để bạn làm nổi bật thành tích của mình.
Theo ông Ravi Moerman, chuyên gia về Con người và Văn hóa, không có quy tắc nghiêm ngặt nào khi viết sơ yếu lý lịch. Bạn thậm chí có thể viết nhiều phiên bản khác nhau.
“Những bản lý lịch hay nhất đều được tùy chỉnh cho phù hợp với vai trò công việc. Nếu đó là vai trò quản lý thì rõ ràng bạn muốn nêu bật kinh nghiệm của mình về lãnh đạo con người. Hãy nêu bật bất kỳ loại kinh nghiệm nào bạn có, hay bạn đã đăng ký vào bất cứ khóa học phát triển chuyên môn nào trợ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn."
Một điều quan trọng khác là sử dụng cùng ngôn ngữ xuất hiện trong quảng cáo việc làm. Đây có thể là từ khóa, cụm từ và tài liệu tham khảo được tìm thấy trong bản mô tả công việc.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng có một số chi tiết không nên đưa vào sơ yếu lí lịch.
“Tôi sẽ tránh sử dụng ảnh hồ sơ, ngày sinh, hay thậm chí là dân tộc. Chúng không liên quan đến quy trình tuyển dụng và thực sự có thể khiến bạn bị phân biệt đối xử. Vì vậy, chúng tôi sẽ tránh ghi những chi tiết đó vào sơ yếu lý lịch."
Trên thực tế, tại Úc, việc hỏi về tuổi tác, tôn giáo, khả năng thể chất hoặc giới tính trong hầu hết các quy trình tuyển dụng là trái pháp luật.
Có rất nhiều mẫu sơ yếu lí lịch trên mạng, đồng thời các dịch vụ hỗ trợ người nhập cư như AMES Australia và Migrant Resource Centres cũng có thể giúp bạn làm sơ yếu lý lịch xin việc.
Viết đơn xin việc
Nhà tuyển dụng cũng thường yêu cầu ‘thư xin việc’ (cover letter) dài một trang. Đây là cơ hội để bạn giải thích điều gì đã thúc đẩy bạn nộp đơn và đưa ra lý do thuyết phục tại sao bạn phù hợp với vị trí này.
Ông Moerman giải thích rằng các nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều thư xin việc, vì vậy bạn phải thu hút được sự quan tâm của họ.
Employers also typically request a one-page letter – or cover letter. Here’s your opportunity to explain what motivated you to apply and why you’re a good fit for the position. Credit: Willie B. Thomas/Getty Images
Tiêu chí lựa chọn là gì?
Nhà tuyển dụng cũng thường yêu cầu bạn trả lời một danh sách các câu hỏi, được gọi là tiêu chí lựa chọn (selection criteria).
Bạn có thể cung cấp các ví dụ ngắn gọn bằng văn bản về kỹ năng, thuộc tính và kinh nghiệm của mình để chứng minh sự phù hợp của bạn với công việc này.
Khi đáp ứng các tiêu chí lựa chọn, thư xin việc của bạn có thể ngắn gọn để tránh lặp lại. Nhưng để được xem là ứng cử viên nặng ký cho bất kỳ vị trí nào, bạn phải hoàn thành tất cả các tài liệu được yêu cầu.
… và cuối cùng
Cuối cùng, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng đơn xin việc của mình.
“Kiểm tra chính tả và ngữ pháp là rất quan trọng. Hãy bảo đảm tất cả các chi tiết trong đơn xin việc của bạn đều chính xác. Hãy kiểm tra lại mọi thứ và nếu tiếng Anh của bạn không thực sự tốt, hãy nhờ người nào đó giúp bạn. Bạn cần phải thật kỹ lưỡng. Hãy đọc kỹ", bà Mandy Ratcliffe cho hay.
Và hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng được thời hạn nộp đơn.
You may practice answering questions with a friend to best prepare for a job interview. Credit: fotostorm/Getty Images
Chuẩn bị phỏng vấn
Cho dù đã nỗ lực hết mình, chỉ những ứng viên phù hợp nhất mới được mời phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Đối với giai đoạn tiếp theo này, việc chuẩn bị là điều quan trọng.
Cô Natalie Peart khuyên bạn sẽ cần phải đọc lại quảng cáo việc làm vì nó chứa tất cả thông tin mà nhà tuyển dụng mong muốn từ ứng viên.
“Bạn cần có những câu chuyện trải nghiệm của bản thân liên quan đến những kỹ năng mà công việc yêu cầu, đồng thời tìm hiểu về công ty và các giá trị của họ, bạn phù hợp với các giá trị này như thế nào.”
Bạn thậm chí có thể thực hành trả lời câu hỏi với một người bạn. Mặc dù mỗi cuộc phỏng vấn đều khác nhau nhưng bạn có thể tìm thấy ví dụ về các câu hỏi thường gặp trên mạng.
Mẹo phỏng vấn hàng đầu của bà Mandy Ratcliffe là “ăn mặc để thành công”.
“Đừng ăn mặc trông quá bình thường. Nhà tuyển dụng mong đợi mọi người ăn mặc đẹp khi đi phỏng vấn. Đó là một tiêu chuẩn. Điều quan trọng là bạn phải trông thật sắc sảo khi đến buổi phỏng vấn, và bạn thể hiện bản thân một cách tự tin nhất có thể.”
Bà Peart cho biết các nhà tuyển dụng Úc đánh giá cao sự giao tiếp chân thực.
Bà thường quan sát thấy các ứng viên mắc sai lầm khi cố gắng ghi nhớ các câu trả lời phỏng vấn.
Nghiên cứu cho thấy một trong những yếu tố quyết định lớn nhất khi tuyển dụng ứng viên là sự phù hợp về văn hóa. Họ muốn biết rằng bạn sẽ là người phù hợp với nhóm của họ, và để làm được điều đó họ cần biết bạn thực sự là ai
A good employer will follow up an interview with a phone call to offer you constructive feedback. Source: iStockphoto / nortonrsx/Getty Images/iStockphoto
Ông Ravi Moerman cho biết thông thường nhà tuyển dụng xác nhận đã nhận được đơn xin việc của bạn qua email và cập nhật cho bạn trong suốt quá trình tuyển dụng.
