Làm ít giờ giúp tăng năng suất lao động
Một công ty ở NZ đã cho phép nhân viên làm việc chỉ 4 ngày mỗi tuần, tức 32 tiếng, và cho biết thử nghiệm này đã cực kỳ thành công và họ hi vọng sẽ sớm được nhiều công ty khác áp dụng.
Công ty này là Perpetual Guardian, một công ty quản lỹ quỹ đầu tư và bất động sản, cho biết, thay đổi này đã thực sự đẩy mạnh hiệu suất làm việc của 240 nhân viên công ty, họ sẽ có thêm nhiều thời gian dành cho gia đình vá cá nhân như tập luyện thể thao, nấu nướng, làm vườn.
Công ty đã thực hiện một thử nghiệm trong vòng 2 tháng, Ba và Tư vừa qua, là giảm tổng giờ làm xuống còn 32 tiếng mỗi tuần, thay vì 40 tiếng như các công ty khác. Và có hai nhà nghiên cứu đến theo dõi thử nghiệm này.
Jarrod Haar, giáo sư về nhân sự tại Đại học Kỹ thuật Auckland, cho biết, các nhân viên đã báo cáo rằng họ cải thiện được vấn đề cân bằng đời sống và công việc được 24% và khi trở lại làm việc họ có nhiều năng lượng hơn.
“Quản lý cũng đã báo cáo lại là nhân viên của họ sáng tạo hơn, tập trung hơn và khi đang trong giờ làm, họ không về sớm hoặc không nghỉ giữa giờ quá lâu,” ông Haar nói. “Năng suất làm việc của họ không hề kém đi khi chỉ làm có 4 ngày thay vì 5 ngày.”
“Quản lý cũng đã báo cáo lại là nhân viên của họ sáng tạo hơn, tập trung hơn và khi đang trong giờ làm, họ không về sớm hoặc không nghỉ giữa giờ quá lâu,” ông Haar nói. “Năng suất làm việc của họ không hề kém đi khi chỉ làm có 4 ngày thay vì 5 ngày.”
Những cuộc thử nghiệm khác cũng đã được thực hiện ở một vài quốc gia nhằm cải thiện hiệu suất cá nhân.
Như tại Thụy Điển, một thử nghiệm đã được thực hiện ở Gothenburg, khi đó nhân viên chỉ làm 6 giờ mỗi ngày, và quản lý đã thấy nhân viên của họ hoàn thành tốt khối lượng công việc thậm chí còn vượt mức. Nhưng ở Pháp, khi cho nhân viên làm việc 35 tiếng, các doanh nghiệp lại than phiền tính cạnh tranh giảm và chi phí thuê mướn lại tăng.
Trong trường hợp của công ty Perpetual Guardian ở NZ, các nhân viên nói thay đổi này thúc đẩy họ tìm cách tăng hiệu suất làm việc khi ngồi trong văn phòng. Các cuộc họp phải tiết chế lại từ 2 tiếng xuống còn 30 phút, và nhân viên ra dấu hiệu cho đồng nghiệp biết họ cần thời gian làm việc mà không bị làm phiền.
“Họ đã tìm cách để không mất thời gian phí phạm, làm việc thông minh hơn chứ không làm cật lực hơn,” ông Haar nói.
Nhân viên hạnh phúc, công ty giảm bớt chi phí
Andrew Barnes, người sáng lập công ty, tin rằng đây là công ty đầu tiên trên thế giới trả lương nhân viên 40 tiếng cho 32 tiếng làm việc, trong khi cũng có những công ty giảm ngày làm nhưng lại áp tiêu chuẩn làm việc 40 tiếng vào trong ngần đó ngày, và tuyển người làm bán thời gian để giảm chi phí tiền lương.
Ông Barnes nói ông có ý tưởng này sau khi đọc được một phúc trình có đề cập rằng: con người chỉ có chưa tới 3 tiếng trong một ngày là làm việc hiệu qua.
Theo ông, kết quả này cho thấy khi thuê mướn nhân viên, quản lý nên nêu rõ những công việc cần phải làm, thay vì chỉ nói về số giờ làm việc mà nhân viên phải ngồi trong văn phòng.
Ông nói những người mẹ đi làm là người hưởng lợi nhất từ chính sách này, vì đa số những người phụ nữ quay lại làm việc sau khi nghỉ sinh thường thương lượng được làm bán thời gian nhưng rốt cuộc khối lượng công việc thực tế lại tương đương với công việc toàn thời.
Ngoài ra khi giảm bớt giờ làm, công ty sẽ trả tiền điện ít hơn 20% vì ít nhân viên ngồi trong văn phòng mỗi ngày. Ông Barnes nói sẽ có nhiều tác động hơn đến toàn xã hội nếu nhiều công ty áp dụng chiến lược này.
